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Erhöhen Sie Ihre Transparenz (2)

Transparenz ist einer der Kernwerte von Agile und eine der 3 Säulen der Empirie.
Von: Natasja Spaans op 20 Juli 2021.
Einlesen: 3 Minuten.

Dies ist mein zweiter Blog über die Bedeutung von Transparenz. In meinem vorherigen Artikel habe ich über ein Phänomen gesprochen, das mir neu war: die Geltungsbereich Governance Board.

Transparenz ist entscheidend für den Erfolg von Organisationen und Gruppen, die sich für Agile einsetzen. In Scrum haben wir auch die Scrum-Events, die bei der Transparenz helfen, darunter das Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review und Retrospective Meetings. Diese Veranstaltungen geben Entwicklern, Product Ownern und anderen Stakeholdern die Möglichkeit, Probleme zu diskutieren und ehrlich und offen zu sein. Die Events geben dem Scrum-Team auch die Möglichkeit, sich anzupassen und zu verbessern.

Warum ist Transparenz in Agilität so wichtig?

Transparenz in Agil kann nicht überbewertet werden. In manchen Organisationen ist es nicht einfach, transparent und offen zu sein. Der Druck, das zu sagen, was das Unternehmen hören möchte, ist groß. Aber ich glaube, dass mangelnde Transparenz einem agilen Team, dem Projekt, der Organisation und letztendlich dem Unternehmen auf Dauer schadet.

Mangelnde Transparenz wirkt sich aus meiner Sicht negativ aus. Transparenz trägt also zu Offenheit, Respekt und Vertrauen nicht nur innerhalb von Teams, sondern auch zwischen Teams bei. Daran glaube ich fest.

Transparenz in den Scrum-Events erhöhen

Es gibt mehrere Schritte, die ein Team unternehmen kann, um die Transparenz im (Scrum-)Team zu erhöhen.

Tägliches Gedränge

Der Scrum Guide (2020) sagt folgendes über den Daily und das Vorhandensein von anderen Rollen als den Entwicklern:

„Der Daily Scrum ist eine 15-minütige Veranstaltung für die Entwickler des Scrum-Teams. Um die Komplexität zu reduzieren, findet es an jedem Sprint-Geschäftstag zur gleichen Zeit und am gleichen Ort statt. Wenn der Product Owner oder Scrum Master aktiv an Elementen im Sprint Backlog arbeitet, nehmen sie als Entwickler teil.“

Mit anderen Worten, es ist eine Veranstaltung für die Entwickler und Personen, die aktiv am Sprint Backlog arbeiten. Auf mögliche Missverständnisse, Abhängigkeiten und das Teilen von Best Practices kann so sofort reagiert werden. Treten Fragen auf, die angegangen werden müssen, können die Beteiligten das Gespräch nach dem Daily gemeinsam fortsetzen. Auf diese Weise halten Sie den Daily effektiv, halten aber auch die Zeilen kurz und vermeiden unnötige Arbeit und Missverständnisse. Für den Fall, dass der Scrum Master und der Product Owner nicht aktiv am Backlog teilnehmen, ist diese Veranstaltung daher nicht für sie bestimmt.

Es hat jedoch Vorteile, dem Daily als Product Owner und Scrum Master beizutreten. Es ist natürlich wichtig, dass diese Rollen den Inhalt und das „Wie“ der Ausführung der Arbeit nicht beeinträchtigen. Das bleibt schließlich das Inspektionsmoment von Entwicklern und Leuten, die aktiv am Sprint Backlog arbeiten.

Sprintplanung

Der Scrum Guide (2020) sagt folgendes über das Sprint Planning:
Das Scrum-Team kann auch andere als Berater einladen, an der Sprint-Planung teilzunehmen.

Laden Sie Personen aus anderen Abteilungen oder Teams ein, die Abhängigkeiten von dem Produkt haben, das Sie erstellen, wenn ein relevantes Thema in der Planung oder der Verfeinerung diskutiert wird. Dies erhöht nicht nur Ihre Transparenz darüber, woran Sie arbeiten, sondern führt auch zu kürzeren Warteschlangen und einer besseren Zusammenarbeit. Die Stärke liegt darin, gemeinsam ein gemeinsames Bild vom kommenden Sprint aufzubauen.

Produkt- und Sprint-Backlog

Beide Backlogs stellen eine Liste von Arbeiten dar, die für die Erstellung des Produkts erledigt werden müssen. Das Product Backlog enthält die Wünsche für die Zukunft. Das Sprint Backlog enthält die Wünsche, die das Team in diesem Sprint realisieren wird.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, diese Informationen zur Verfügung zu stellen:

  • Geben Sie jedem, der ein Interesse an Ihrer Arbeit hat, Anzeigerechte (und vor allem nicht mehr!) in Ihrem digitalen Produkt- und Sprint-Backlog.
  • Hängen Sie das Sprint Backlog (oder stellen Sie einen Bildschirm auf, auf dem es digital angezeigt wird) in dem Raum auf, in dem Sie zusammenarbeiten. Visualisieren Sie das Sprint Backlog, damit Ihr Team es täglich sehen kann. Der Vorteil ist, dass jeder vorbeikommen kann, um zu sehen, woran Sie arbeiten, ohne die Entwickler fragen zu müssen. Das bringt natürlich in dieser Zeit, in der fast alle von zu Hause aus arbeiten, wenig Mehrwert. Überlege also, ob dies im Moment das Richtige für dich ist oder ob es einen anderen Weg gibt, der besser zu dir passt.
  • Versenden Sie einen Newsletter! Schließen Sie nach der Planung eine E-Mail, in der Sie teilen, woran das Team im kommenden Sprint arbeiten wird. Und während du noch schreibst, möchten die Stakeholder auch noch wissen, welche Ergebnisse der letzte Sprint hat und ob es wichtige Updates geben wird!

Ich hoffe, ich habe Sie dazu inspiriert, Ihre Transparenz sowohl innerhalb des Teams als auch darüber hinaus zu erhöhen. Und natürlich bin ich auch neugierig, was sind Ihre Erfolgsfaktoren bei der Erhöhung der Transparenz?

Geschrieben von Natasja Spaans

Das Beste an meiner Rolle als Change Guide ist, dass ich jedem helfen kann, seine Arbeit wieder zu genießen. Ich verbinde Menschen, feiere gemeinsam Erfolge und erlebe kleine Momente des Glücks. Denn alleine gehst du schneller, aber zusammen kommst du weiter!

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