Logo Lagant Management ConsultantsLogo Lagant Management Consultants
MENU

Vergroot je transparantie (2)

Transparantie is een van de kernwaarden van Agile en een van de 3 pilaren van Empirisme.
Door: Natasja Spaans op 20 juli 2021.
Lezen in: 3 minuten.

Dit is mijn tweede blog over het belang van transparantie. In mijn vorige sprak ik over een voor mij nieuw fenomeen: de scope governance board.

Transparantie is cruciaal voor het succes van organisaties en groepen die Agile omarmen. In Scrum hebben we ook de Scrum gebeurtenissen die helpen bij transparantie, waaronder de Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review en Retrospective-vergaderingen. Deze events geven Developers, Product Owner en andere stakeholders de kans om problemen aan de te bespreken en eerlijk en open te zijn. De events geven het Scrum team ook de kans om zich aan te passen en te verbeteren.

Waarom is transparantie zo belangrijk in agile?

Transparantie in Agile kan niet worden overschat. In sommige organisaties is het niet eenvoudig om transparant en open te zijn. Er is veel druk om te zeggen wat het bedrijf wil horen. Maar ik geloof dat een gebrek aan transparantie op de lange termijn een Agile-team, het project, de organisatie en uiteindelijk het bedrijf schaadt.

Gebrek aan transparantie heeft in mijn ogen een negatieve impact. Anders gezegd, transparantie draagt bij aan openheid, respect en vertrouwen, niet alleen binnen teams, maar ook tussen teams. Ik geloof daar enorm in.

Vergroot transparantie in de scrum events

Er zijn verschillende stappen die een team kan nemen om de transparantie in het (Scrum) team te vergroten.

Daily scrum

In de Scrum Guide (2020) staat het volgende over de Daily en de aanwezigheid van andere rollen dan de Developers:

“De Daily Scrum is een gebeurtenis van 15 minuten voor de Developers van het Scrum Team. Om complexiteit te verminderen, wordt het elke werkdag van de Sprint op dezelfde tijd en op dezelfde plaats gehouden. Als de Product Owner of Scrum Master actief werken aan items in de Sprint Backlog nemen ze deel als Developers.”

Met andere woorden, het is een event voor de Developers en mensen die actief werken aan het Sprint Backlog. Zo kan er direct worden ingespeeld op eventuele miscommunicaties, afhankelijkheden en het delen van best practices. Komen er zaken naar boven waarop ingespeeld moet worden, dan kunnen de mensen die daarbij betrokken zijn na de Daily samen het gesprek voortzetten. Zo houd je de Daily effectief, maar hou je ook de lijntjes kort en voorkom je onnodige werkzaamheden en miscommunicaties. In het geval dat de Scrum Master en de Product Owner niet actief deelnemen aan het Backlog, is dit event dus ook niet voor hun bedoeld.

Toch heeft het voordelen om als Product Owner en Scrum Master je aan te sluiten bij de Daily. Uiteraard is het hierbij wel van belang dat deze rollen zich niet gaan bemoeien met de inhoud en het ‘hoe’ van de uitvoering van het werk. Dat blijft tenslotte het inspectie moment van developers en mensen die actief werken aan de Sprint Backlog.

Sprint planning

De Scrum Guide (2020) zegt het volgende over de Sprint Planning:
Het Scrum Team mag ook anderen uitnodigen om de Sprint Planning bij te wonen als adviseur.

Nodig mensen uit van andere afdelingen of teams die afhankelijkheden hebben met het product dat je bouwt wanneer een relevant onderwerp wordt besproken in de Planning of de refinement. Dit vergroot niet alleen je transparantie over waar jullie aan werken, leidt ook tot kortere lijntjes en betere samenwerking. De kracht is het gezamenlijk bouwen aan een gedeeld beeld van hoe de komende sprint eruit ziet.

Product- & sprint backlog

Beide Backlogs representeren een lijst met werk wat gedaan moet worden voor het te bouwen product. De Product Backlog bevat de wensen voor de toekomst. De Sprint Backlog bevat de wensen het team deze sprint gaat realiseren.

Er zijn verschillende manieren waarop je deze informatie beschikbaar kunt stellen:

  • Geef iedereen die belang heeft bij jullie werk kijkrechten (en vooral niet meer dan dat!) in jullie digitale Product- en Sprint Backlog.
  • Hang het Sprint Backlog op (of zet een scherm neer waar deze digitaal wordt getoond) in de ruimte waar jullie samenwerken. Maak de Sprint Backlog visueel zodat je team het dagelijks ziet. Het voordeel is dat iedereen binnen kan lopen om te kijken waar jullie aan werken zonder dat ze dit de developers hoeven te vragen. Uiteraard voegt dit weinig waarde toe in deze tijd waarin bijna iedereen thuiswerkt. Bedenk dus of dit op dit moment bij jullie past of dat een andere manier beter bij jullie past.
  • Stuur een nieuwsbrief uit! Na de planning dicht je een mailtje waarin je deelt waar het team aankomende sprint aan gaat werken. En als je dan toch aan het dichten bent, vinden de belanghebbenden het zeker ook leuk om te horen wat de resultaten van de afgelopen sprint waren en of er nog belangrijke updates uit voortkomen!

Ik hoop dat ik jullie heb kunnen inspireren je transparantie zowel in het team als daarbuiten te vergroten. En natuurlijk ben ik ook benieuwd, wat zijn jullie succesfactoren in het vergoten van transparantie?

Geschreven door Natasja Spaans

Het mooiste aan mijn rol als verandergids vind ik dat ik iedereen kan helpen weer plezier te hebben in hun werk. Dit doe ik door mensen met elkaar te verbinden, samen successen te vieren en kleine geluksmomentjes te ervaren. Want alleen ga je sneller, maar samen kom je verder!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Maandelijks inspirerende tips en informatie ontvangen?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Lagant partners
© 1991-2021 Lagant | Alle rechten voorbehouden | 
Webdesign
Top