Logo Lagant Management ConsultantsLogo Lagant Management Consultants
MENU

Vergroot je transparantie

Transparantie is een van de kernwaarden van Agile en een van de 3 pilaren van Empirisme waar Scrum op gebouwd is.
Door: Natasja Spaans op 13 juli 2021.
Lezen in: 2 minuten.

Transparantie is cruciaal voor het succes van organisaties en groepen die Agile omarmen. De Scrum gebeurtenissen die helpen bij transparantie, waaronder de Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review en Retrospective-vergaderingen. Deze geven de Developers en de Product Owner allemaal de kans om problemen aan de orde te stellen en eerlijk en open te zijn over zaken als de voortgang van het team. De events geven het Scrum team ook de kans om zich aan te passen en te verbeteren. De “Scope Governance Board” is wat mij betreft een extra gebeurtenis om transparantie te realiseren.

Waarom is transparantie zo belangrijk in agile?

Transparantie in Agile kan niet worden overschat. In sommige organisaties is het niet eenvoudig om transparant en open te zijn. Er is veel druk om te zeggen wat het bedrijf wil horen. Maar ik geloof dat een gebrek aan transparantie op de lange termijn een Agile-team, het project, de organisatie en uiteindelijk het bedrijf schaadt.

Ik heb uit de eerste hand organisaties gezien die beweren dat ze 'openheid' willen, maar er uiteindelijk niet voor kiezen die openheid ook echt te geven. Mogelijk zitten oude overtuigingen die leiden tot angst en/of bedreiging nog te veel in de weg. Transparantie is van cruciaal belang voor het succes van softwareontwikkeling met behulp van Agile-methodologie en het is zeker de moeite waard.

Gebrek aan transparantie kan op veel zaken een negatieve impact hebben, o.a. op de samenwerking tussen klant en leverancier.

Een nieuwe manier om transparantie te vergroten: Scope gouvernance board

EEen belangrijk event die niet uit het Scrum Framework komt maar ik bij mijn vorige opdrachtgever INFO heb mogen ervaren was de Scope Governance. De opdracht was een nieuw product te bouwen voor één klant, waarin ik de rol van Scrum Master had.

Hoe werkt het en wie zitten erin?
Het Scope Governance Board kwam aan het einde van iedere sprint bij elkaar. Zij bestond uit twee vertegenwoordigers van de leverancier en twee vertegenwoordigers van de klant. In dit geval zag dat er zo uit:
Scrum Master (leverancier)
Delivery Manager (leverancier)
Product Owner (klant)
Program Manager (klant)

Welke onderwerpen bespreken we?

  • Update van de afgelopen sprint, waaronder sprint goal, velocity & progressie, resultaat, output van de retrospective,
  • Het Backlog, waaronder voortgang, resterende scope, velocity,
  • Scope & budget, actuele cijfers, verwachte toekomst cijfers binnen deze scope,
  • Update huidige sprint, spint doel, velocity, capaciteit, bijzonderheden,
  • Impediments, risico’s & beslissingen,
  • Budget report, welke uren zijn er gemaakt, wat wordt er gefactureerd & wanneer,
  • Actiepunten.

Voordelen van het werken met een Scope Governance Board
Mijn ervaring is dat deze meeting veel waarde toevoegde omdat deelnemers onderling verwachtingen delen. Daarmee draagt het bij aan transparantie en vertrouwen. Waarom? Iedere verwachting die anders liep konden we direct bespreken en op inspelen. Met name tegenvallers en teleurstellingen vingen de vertegenwoordigers in dit overleg onderling vooraf op. In plaats van dat je achteraf met de “billen bloot” moet en irritaties al konden ontstaan.

Ik hoop dat ik jullie heb kunnen inspireren je transparantie zowel in het team als daarbuiten te vergroten. En natuurlijk ben ik ook benieuwd, wat zijn jullie succesfactoren in het vergroten van transparantie?

Geschreven door Natasja Spaans

Het mooiste aan mijn rol als verandergids vind ik dat ik iedereen kan helpen weer plezier te hebben in hun werk. Dit doe ik door mensen met elkaar te verbinden, samen successen te vieren en kleine geluksmomentjes te ervaren. Want alleen ga je sneller, maar samen kom je verder!

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Maandelijks inspirerende tips en informatie ontvangen?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Lagant partners
© 1991-2021 Lagant | Alle rechten voorbehouden | 
Webdesign
Top