Werk slimmer, niet harder!

'Ik ben altijd maar druk, druk, druk. Ik word gewoon geleefd door de ‘waan van de dag’ en het lukt mij maar niet om eruit te ontsnappen!’


Herken je dit?

Je bent razend druk en op de meeste dagen lijkt het werk maar niet af te komen. Je wordt gewoonweg geleefd door de ‘waan van de dag’. Het is een uitdaging om de continue stroom aan e-mails, Whatsapp berichten en telefoontjes het hoofd te bieden. Hierdoor kamp je met een structureel gevoel van ‘te druk zijn’ en op alle fronten tekort te schieten. Steeds vaker merk je dat je steken laat vallen. En in je vrije tijd lukt het je steeds minder goed om te ontspannen en zorgeloos plezier te hebben. Je bevind je in een negatieve spiraal…

Het risico als je niets doet…

Je staat hierin niet alleen. Ondanks de economische terugval blijft in veel sectoren en organi- saties de werkdruk onverminderd hoog. Dit alles komt vaak nog ‘on top of’ de angst voor het mogelijk verliezen van je baan en de gezondheid van jezelf en anderen.

Verschillende onderzoeken wijzen uit dat vanaf eind 2020 een exponentiële groei wordt ver- wacht in het landelijke ziekteverzuim als gevolg van de Corona crisis en de daarmee gepaarde stress en onzekerheid. En hoelang hou jij deze manier van werken en leven nog vol? Wat als je nu niets doet? Je loopt het risico om, net als 16% van de beroepsbevolking in Nederland, over- spannen of zelfs burn-out te raken. En wat voor impact zal dit hebben op je gezondheid, je werk en jouw financiële situatie?

Jouw kostbare tijd!

Tijd is je meest kostbare bezit. Je weet niet hoeveel je gegeven is en je kunt het maar één keer besteden. En eerlijk: besteed je jouw tijd aan wat écht belangrijk voor je is? Of word je geleefd door de waan van de dag? Laat je jouw dag bepalen door zaken die zich ad-hoc aandienen in de vorm van telefoontjes en e-mails. Of ben je vooral druk met brandjes blussen? Voel je jezelf aan het eind van de dag moe en uitgeblust? En heb je nog maar weinig energie om te sporten of voor sociale activiteiten?

Wat zou je wel willen?

Het is heel gemakkelijk om te bepalen wat je allemaal niet wilt. Ons brein is nu eenmaal zo geprogrammeerd. Maar wat wil je wél? Aan welke taken en activiteiten zou je graag meer tijd willen besteden? Hoe ziet jouw perfecte werkdag eruit? Hoe geweldig is het als je aan het eind van jouw werkdag tevreden bent over wat je allemaal voor elkaar hebt gekregen? En helemaal als je daarbij ook fit en energiek genoeg bent om in je vrije tijd actief en gezellig te kunnen zijn.

Het is nog niet te laat!

Hoeveel je ook in beslag wordt genomen door het gevoel van druk, druk, druk. Het is nooit te laat om op tijd te zijn! Er blijft genoeg dat jij zelf kunt doen om jouw situatie te verbeteren.

Een kleine aanpassing in jouw manier van werken of tijdsbesteding kan al een groot verschil maken en jouw efficiency, slagkracht en werkplezier aanzienlijk vergroten. In de komende weken zal ik je 10 slimme tips geven.

En bedenk: slimmer en efficiënter werken is niet het einddoel. Slim werken is slechts een middel om rust, controle en overzicht te creëren voor jezelf.

Het gevolg? Meer focus, betere resultaten en meer plezier in je werk én je leven!


Dit is de introductie uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 0 - Op tijd komen

Op tijd komen is gewoonweg dé basis van heel veel en dus staat deze op ‘0’. Niets is zo desastreus voor jouw gemoedsrust én succes als de wetenschap te laat te zijn. Haast zorgt voor onrust, stress en ontevredenheid. Daarbij vergroot het de kans op fouten en ongelukken. Je verspilt de tijd van anderen die op je wachten. En niet onbelangrijk: je geeft indirect het onvriendelijke signaal de ander niet serieus te nemen.


Dit is de basis tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 1 - Maak een dagplanning

Door te plannen maak je jouw doelen zichtbaar en vergroot je de kans van slagen. Het helpt je om in te schatten hoeveel tijd je voor jouw werkzaamheden nodig hebt. Het maakt resultaat- gericht en geeft inzicht de haalbaarheid van jouw deadlines. Daarbij zorgt het dat je realistische afspraken kunt maken met anderen én jezelf.


Dit is de eerste tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 2 - Focus op waar je zelf invloed op hebt

Succesvolle en gelukkige mensen hebben iets gemeen: zij focussen zich vooral op die zaken in hun werk en leven die zij zelf kunnen beïnvloeden. Het leven zit barstensvol zaken die jouw situatie regelmatig negatief beïnvloeden, maar waar je niets aan kunt veranderen. Zonde van je tijd én je energie om je er druk over te maken.


Dit is de tweede tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 3 - Afspraken met jezelf nakomen

Dat wat we afspreken met anderen nemen we vaak serieus. Maar waarom is het zoveel moeilijker om je aan de afspraken te houden die je met jezelf maakt? Op de meeste dagen word je gewoonweg geleefd door de waan van de dag in de vorm van tientallen e-mails, telefoontjes, klanten en collega’s met vragen. Er is altijd wel een goed excuus om van je planning af te wijken, toch? Maar een afspraak met jezelf is óók een afspraak!


Dit is de derde tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 4 - L.E.U.K. eerst!

Merk je dat je geneigd bent om zaken uit te stellen die je lastig of minder leuk vindt? Jammer! Want juist dit uitstellen kost je extra energie. Het maakt dat je jezelf aan het eind van de dag ontevreden en geïrriteerd voelt.

✖ Niet leuk? Doe het dan zo vroeg mogelijk op de dag. Start de dag met die dingen die L.E.U.K. zijn: Lastige En Uitstel Klussen. Dit zorgt de rest van de dag voor een opgelucht en energiek gevoel.

✖ Niet belangrijk? Doe het niet. Zonde van je tijd. Slim werken is vooral ook een kwestie van beslissen wat je allemaal NIET gaat doen. Wat een opluchting!

✖ Grote klus? Hak het werk in kleine overzichtelijke deelklusjes. Noteer deze vervolgens in je agenda of op je takenlijst met toevoeging van een actief werkwoord als bellen, lezen, mailen, opzoeken, etc. Dit maakt dat je weinig weerstand voelt om te beginnen.

✖ Niet de juiste klus voor jou? Delegeer het. Dat wat jij saai of minder leuk vindt, is misschien voor een ander wel een hele leuke uitdaging. En het geeft jou de gelegenheid om te doen waar jij echt goed in bent. Win-win dus!


Dit is de vierde tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 5 - Maak je hoofd leeg

Vooral tijdens drukke en stressvolle periodes draait jouw hoofd overuren. Dit zorgt voor een stressvol en opgejaagd gevoel.


Dit is de vijfde tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 6 - Doe één ding tegelijk en maak het af!

Multitasken geeft het gevoel lekker efficiënt en productief bezig te zijn. Maar niets is minder waar… Het continue of onnodig switchen tussen taken kost juist éxtra tijd en energie. En daarbij vergroot je de kans op fouten en ‘losse eindjes’. Met jouw bewuste brein kun je maar één ding tegelijk goed doen. Reden genoeg om hier definitief mee te stoppen!


Dit is de zesde tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 7 - Cluster activiteiten

Door een paar simpele aanpassingen aan te brengen in jouw werk kun je met minder inspanning jouw efficiency aanzienlijk vergroten. Maar bedenk dat efficiency enkel een hulpmiddel is dat zorgt dat je jouw tijd beter kunt besteden aan wat écht belangrijk voor je is!


Dit is de zevende tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

10 tips om slimmer te werken: tip 8 - Creëer een opgeruimde werkplek

Wist je dat de gemiddelde professional mogelijk wel zo’n 4 uur per week verspilt met het zoeken naar documenten, e-mail en papieren? Dit levert de samenleving jaarlijks een verliespost op van vele miljoenen productieve uren en miljarden euro’s.

Wat een verspilling van tijd en energie! Het lijkt misschien een bijzaak, maar het opruimen van je werkplek kan je heel veel extra resultaat en plezier opleveren.


Dit is de achtste tip uit een reeks van 10 tips om slimmer te werken.

Introductie
Tip 0 Op tijd komen
Tip 1 Maak een dagplanning
Tip 2 Focus op waar je zelf invloed op hebt
Tip 3 Afspraken met jezelf nakomen
Tip 4 L.E.U.K. eerst
Tip 5 Maak je hoofd leeg
Tip 6 Doe één ding tegelijk en maak het af!
Tip 7 Cluster activiteiten
Tip 8 Creëer een opgeruimde werkplek
Tip 9 Ban stoorzenders uit
Tip 10 De dag positief afronden

Ook jij kunt slim werken met meer resultaat én plezier! Jennefer Boskeljon geeft bij Lagant een klassikale vaardigheidstraining Timemanagement, ook kun je deze training als zelfstudie Timemanagement volgen.

Wil je meer weten? Of eerst vrijblijvend kennismaken? Schrijf je dan in voor de gratis inspiratieworkshop Timemanagement.

Top